Projektassistenz (m/w/d) - 80% remote

Festanstellung, Vollzeit · publicplan GmbH Düsseldorf I Berlin

Ihre Aufgaben
  • Als Projektassistenz (m/w/d) für das Programm Management unterstützen Sie bei der Administration und Durchführung von Programm Management-Tätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung und verantworten dabei kleinere Projekte.
  • Sie bereiten Projektmeetings, -Sitzungen und Workshops vor, dokumentieren diese und stellen diese im Nachgang Ihren Stakeholdern bereit zur operativen Entlastung der Programmleitung.
  • Sie erstellen Kundenpräsentationen, bereiten Lösungsansätze und Entscheidungsvorlagen für das Programm Management und Kund: innen strukturiert und überzeugend vor und stimmen diese mit und für die Programm Manager: in mit dem Stakeholder: innen ab.
  • Sie sind Ansprechpartner: in der Programm Manager: in für die Weiterleitung von operativen Themen und unterstützen dabei im programmbezogenen Tagesgeschäft.
Ihr Profil
  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Volkswirtschaft, E-Government oder Politikwissenschaften bzw. eine vergleichbare Ausbildung mit und konnten bereits erste Erfahrungen als Projektassistenz in IT-Projekten sammeln.
  • Ihre Stakeholder überzeugen Sie durch Ihr freundliches und verbindliches Auftreten, Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise und die ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
  • Durch Ihre Hands-on-Mentalität unterstützen Sie das Programm Management dabei die strategischen Programmziele zu erreichen.
  • Sie bringen fundierte Erfahrungen im Umgang mit Office365 mit und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen
  • Bei uns können Sie die Verwaltung der Zukunft mit Open-Source Lösungen und dadurch den Alltag vieler Menschen angenehmer gestalten.
  • Spezifische Weiterbildungsangebote, die Sie fachlich, aber auch persönlich weiterbringen.
  • Wir bieten Ihnen flexible Regelungen hinsichtlich Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit 30 Std./Woche) und mobilem Arbeiten.
  • Ob im Büro in Düsseldorf oder Berlin, aber auch zuhause: Sie erhalten eine moderne technische Ausstattung.
Kontaktinformationen
Sie möchten dazu beitragen, die Digitalisierung von Verwaltungsleistungen voranzutreiben? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ​über ​unser ​Online Formular.

Haben Sie noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung!

Sie erreichen unsere Recruiting Experten ​telefonisch unter 0211/63550180 oder via E-Mail hr@publicplan.de.

Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (m/w/d) finden Sie hier.

Information für Personaldienstleister:
Wir bitten Personaldienstleister und Headhunter auf eine unaufgeforderte Zusendung von Bewerber-Profilen zu verzichten da diese nicht gewünscht sind und demzufolge als Spam behandelt und nicht beachtet bzw. gelöscht werden.
Über uns
Wir bei publicplan sind Experte für die Digitalisierung von Verwaltungsleistungen. Dabei haben wir uns bei der technischen Umsetzung auf Web- und Open-Source-basierte Lösungen spezialisiert. Unsere Vision einer nachhaltigen und intuitiven Verwaltung, die jederzeit und überall verfügbar ist, wird von mehr als 140 agilen Mitarbeitern vorangetrieben. Unsere ​stetig wachsenden Teams ​sind aktuell an zwei Standorten, Düsseldorf und Berlin, ​ansässig.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an publicplan GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne per Email an karriere@publicplan.de.

Besuchen Sie uns auch auf xing, LinkedIn oder Instagram.

  • Lebenslauf
  • Zeugnisse

Per Klick mehrere Dateien auswählen oder Drag-and-drop verwenden
Per Klick mehrere Dateien auswählen oder Drag-and-drop verwenden

Dokument wird hochgeladen. Bitte warten Sie.