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Front Desk / Office Assistant (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · publicplan GmbH Düsseldorf

Ihre Aufgaben
  • Sie sind der erste persönliche oder telefonische Kontakt für unsere Kunden, Dienstleister, Geschäftspartner und Bewerber.
  • Sie organisieren und koordinieren Termine und offizielle Teamevents und unsere Besprechungsräume werden von Ihnen vor- und nachbereitet.
  • Sie unterstützen den Bereich BackOffice, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und bestellen das Büromaterial.
  • Darüber hinaus kümmern Sie sich um die allgemeine Büroorganisation.
Anforderungen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie.
  • Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
  • Sie zeichnen sich durch Ihre freundliche und positive Ausstrahlung aus und verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitern.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Produkten.
Wir bieten Ihnen
  • Eine moderne technische Ausstattung (MacBook oder Lenovo) als Arbeitsumgebung.
  • Spezifische Weiterbildungen in unserer Inhouse-Akademie aber auch extern, die Sie fachlich, aber auch persönlich weiterbringen.
  • Verkehrsgünstige Lage (Haltestelle Golzheimer Platz, U78 und U79) und vergünstigte VRR Tickets.
Kontaktinformationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail.

Haben Sie noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung!

Ihre Ansprechpartner*in
Markus Fahrmeier & Noemia Gryzia

E-Mail: hr@publicplan.de
Über uns
Wir bei publicplan sind Experte für die Digitalisierung von Verwaltungsleistungen. Dabei haben wir uns bei der technischen Umsetzung auf Web- und Open-Source-basierte Lösungen spezialisiert. Unsere Vision einer nachhaltigen und intuitiven Verwaltung, die jederzeit und überall verfügbar ist, wird von mehr als 95 agilen Mitarbeitern vorangetrieben.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an publicplan GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne per Email an karriere@publicplan.de.

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse

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