Front Desk / Office Assistant (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · publicplan GmbH Düsseldorf

Ihre Aufgaben
  • Sie sind der erste persönliche oder telefonische Kontakt für unsere Kunden, Dienstleister, Geschäftspartner und Bewerber.
  • Sie organisieren und koordinieren Termine und offizielle Teamevents und unsere Besprechungsräume werden von Ihnen vor- und nachbereitet.
  • Sie unterstützen den Bereich BackOffice, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und bestellen das Büromaterial.
  • Darüber hinaus kümmern Sie sich um die allgemeine Büroorganisation.
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie.
  • Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
  • Sie zeichnen sich durch Ihre freundliche und positive Ausstrahlung aus und verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitern.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Produkten.
Wir bieten Ihnen
  • Bei uns können Sie die Verwaltung der Zukunft mit Open-Source Lösungen und dadurch den Alltag vieler Menschen angenehmer gestalten.
  • Spezifische Weiterbildungsangebote, die Sie fachlich, aber auch persönlich weiterbringen.
  • Wir bieten Ihnen flexible Regelungen hinsichtlich Arbeitszeitgestaltung und mobilem Arbeiten.
  • Ob im Büro, aber auch zuhause: Sie erhalten eine moderne technische Ausstattung (Apple oder Lenovo).
Kontaktinformationen
Sie möchten dazu beitragen, die Digitalisierung von Verwaltungsleistungen voranzutreiben? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ​über ​unser ​Online Formular.

Haben Sie noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung!

Sie erreichen unsere Recruiting Experten ​telefonisch unter 0211/63550180 oder via E-Mail hr@publicplan.de.

Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (m/w/d) finden Sie hier.

Information für Personaldienstleister:
Wir bitten Personaldienstleister und Headhunter auf eine unaufgeforderte Zusendung von Bewerber-Profilen zu verzichten da diese nicht gewünscht sind und demzufolge als Spam behandelt und nicht beachtet bzw. gelöscht werden.
Über uns
Wir bei publicplan sind Experte für die Digitalisierung von Verwaltungsleistungen. Dabei haben wir uns bei der technischen Umsetzung auf Web- und Open-Source-basierte Lösungen spezialisiert. Unsere Vision einer nachhaltigen und intuitiven Verwaltung, die jederzeit und überall verfügbar ist, wird von mehr als 140 agilen Mitarbeitern vorangetrieben. Unsere ​stetig wachsenden Teams ​sind aktuell an zwei Standorten, Düsseldorf und Berlin, ​ansässig.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an publicplan GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne per Email an karriere@publicplan.de.

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  • Lebenslauf
  • Zeugnisse

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